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又到年末,企业如何让资产尽在掌握?!

时间:2018-12-18 11:19:37

企业在长期经营发展的过程中,固定资产管理是不可或缺的重要工作之一,是最基本的经济资源。

它是保证正常开展各项工作的物质基础,对企业发展起到关键性支撑作用。据统计,我国企业由于管理不当而造成的设备丢失率每年达到20%左右,持续改进和优化资产管理体系是我们一直思考和探索解决的问题。

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多数企业在资产管理领域面临的主要困境                                  

①资产数量众多,存在大量手工操作,工作效率低下。

②资产管理分散,集成难,资产管理流程无法实时监管,存在信息孤岛,责任难以落实。并且无法监控闲置资产,很多资产出现一闲置就作废现象,资产减值严重。

③资产种类繁杂,生命周期较长,信息化基础薄弱。

④资产管理制度未完全落地,缺乏规范标准管理流程。且资产管理考核体系不完善,难以确保资产安全性、完整性。

⑤资产基础数据库不够健全,无法为管理层决策提供参考依据。 

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固定资产管理与企业信息化之间的必然联系                                 

企业只有通过信息化工具,才能持续和优化资产管理体系,提升企业信息化管理水平,掌握资产的具体情况,从而规避资产流失

 

而真正解决以上问题的方法,是要对固定资产管理体系进行优化改造。考虑企业持续健康发展的需要,建立全面固定资产管理体系,打破业务之间的信息孤岛,完善规范管理流程。

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如何让资产尽在掌握

 

建立统一的固定资产管理平台

顶点固定资产管理平台涵盖了从资产预采购开始直到资产报废为止的整个生命周期的管理,实现资产管理各阶段的审核控制和留痕,系统自动进行记录更新,保留历史信息,防止了人为操作出现差异。

 

并有效解决了信息孤岛,充分考虑到系统今后可能发生的业务整合,具有很好的扩展性。

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资产条形码/二维码/电子标签规范管理

系统根据资产条码/二维码/电子标签生成规则赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,利用条形码对资产进行标识,实现智能化盘点,有助于管理规范化和标准化。

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实现系统整合与对接现有资源

对于资产相关的预算、合同、项目等信息进行管理,提供增、删、查的功能;如果有第三方系统已经有了原始数据,则同时提供导入进行数据同步操作;对于结果数据,提供指定格式的导出功能,以方便数据的二次加工处理。

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移动应用——随时随地发起、处理、跟踪流程

打破传统的资产管理模式,引入了移动互联网技术应用,实现资产盘点、查询、移动审批等功能,及时掌握企业资产的使用情况,实现对资产管理工作的有效监督,并提高工作效率。

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提供报表多维度分析,为企业提供决策支持

系统统计资产使用情况,定期汇报闲置资产处理思路,盘活闲置资产。可实时查询资产年度、半年度、月度内的采购入库总额,给下年度预算编制提供数据参考,提供多维度分析,为企业管理层提供决策支持。

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顶点固定资产管理系统建成后,将大量减少手工操作,实现资产全生命周期的管理,提高资产利用率,提高企业管理水平。


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