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合格协同OA必备的十大功能

时间:2016-09-01 09:54:53

        现如今传统的管理方式已经无法满足公司发展的需求,在继财政软件、ERP软件往后的第三大处理软件协同办公OA系统的出现撑起了组织处理软件的半边天,协同OA具有什么价值能够不断增加公司愿意买单?经过盘点上千家企业协同OA应用情况总结出以下几个功能:

        1.人力资源:协同OA的根底。

        协同OA体系的职责体系、人物体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源,一起协同OA还供应了依据人力资源生命周期的处理,它动态呈现每一位员工的工作情况和成效。

        2.门户运用:内容聚合,应用整合,数据共享,个性化。

        作为工作的进口,几乎一切的公司都会用到,除非有了第三方的工作门户。与此一起,在任何一家公司,门户都是用户访问和运用率最高的,它为每一位员工供应平常工作的进口,也为公司、有些供应信息展现的窗口,为处理者供应报表会合展现,设置活络、界面漂亮、可依据需求订制,让门户成为PC端协同OA功用中名副其实的NO.1。

        3.流程处理:高效实现用户集中处理各类流程。

        有组织就一定有流程,公司为了寻求规范与高效而上线协同OA,承载了公司很多的处理内容,因而,在公司中的运用也极为广泛,在运用率上几乎与门户齐头并进。尽管,每个公司的流程类型、流程掩盖计划不尽相同,但流程的受欢迎程度也是尽人皆知,尤其是在移动端,当协同OA完毕APP端以及微信的待办信息推送的时分,流程也代替门户成为最为移动端的NO.1。用户可以在移动端完毕差旅报销等平常事务的处理,几乎用上就停不下来。

        4.知识处理:实现知识自动归档。

        作为协同OA的三大基地之一,知识处理也在运用协同OA的公司推行的不错,但推行的深度和广度区别较大,一方面,由于协同OA自身各个模块相互有关,综合了知识文档管理、共享知识应用、快速搜索知识信息、分析统计知识资产数据等相关功能;另一方面,知识管理能够与业务流程集成整合,实现知识自动归档的同事,充分体现了业务生命周期的联动性。

        5.财政处理:财务数据和业务融为一体化。

        协同OA的财政处理重视进程处理:通过核算设置、告贷流程、报销流程、合同处理流程、费用支付流程(请款流程)来控制费用发生,按照一个组织的运营方针来控制费用发生进程,并且悉数进程可以有关核算、有些、客户、项目等信息,做到事前阅览以及有据阅览。

        6.企业微博:社交型智慧企业。

        作为执行力创造的首要内容,很多公司都设置有工作日报、工作日志准则,用以帮助员工收拾自己的平常工作,也让处理者可以在榜首时间了解到员工的工作发展和工作情况。协同OA的企业微博运用类似于新浪微博的方法,让员工之间能够相互关注与交流。

        7.日程处理:这是处理者和外勤人员最喜欢的功用,没有之一。

        日程管理可以有关OA协同办公软件中的任何事项,包含会议、任务、待办等等,并且可以完毕组织内部的同享,在移动端可以与手机日程同步,为用户供应了非常便利的时间处理东西。

        8.会议办理:高效抉择,井然有序。

        OA中的会议办理能够协助标准公司运作中的会议时刻、抉择计划内容、抉择计划方法;营建流程与会议、抉择计划与会议及陈述与会议的调和系统,有用进步高层的抉择计划功率;沉积会议抉择计划,树立高层抉择计划的常识堆集框架;盯梢会议抉择执行状况,终究达成问题的处理!

        9.考勤办理:随时随地,移动办公。

        或许你幻想不到吧?几乎运用了协同OA的公司都很愿意运用考勤办理功用,尤其是当移动办公来临,根据地理位置的实在考勤记录,让OA考勤办理更具优势,而且通过OA考勤,能够关联员工的外出/出差状况,自动化构成考勤报表,十分便于办理。

        10.任务管理:以任务过程化管理为中心,实现全员协同,提升执行力。

        同样是执行力建设的重要内容,但相对作业微博更为谨慎,它与作业微博一同,与公司的方针绩效、计划休戚相关,因此,也是大都公司十分重视的一项应用。

        此外,在协同OA系统上,还为企业提供客户管理、项目管理、合同管理、客户关系管理、采购管理等功能,详情请阅览顶点信息。


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