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OA办公系统和BPM如何融合发展

时间:2016-07-20 17:15:15

        工作流管理是每个企业的管理重点,也是OA办公系统的应用核心,即使说是OA办公系统最重要的功能也不为过。企业在选型OA办公系统的时候,无一不将工作流管理作为重中之重来考察。

        目前,OA办公系统的工作流管理已经开始和BPM融合。在众多厂商中,典型的代表有顶点软件股份有限公司旗下顶点信息有限公司,专注BPM解决方案。该公司自主研发多种BPM套件,有行政办公管理LiveOA,人力资源管理LiveHR,合同管理系统(LiveCM),采购管理LivePCM等等。

        顶点信息注重工作流程管理的智能性和数据整合、数据统计,可以满足各项复杂的流程管理需求,实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化。并提供图形化的可以自由定义的流程设计,用户可以对不同的业务设计不同的业务处理流程,同时可以随着用户业务发展而导致的业务处理流程的变化而变化。

livebos.png

        流程管理系统主要包括流程导航中心、流程处理中心、流程监控中心、流程优化分析、流程异常告警、流程设计器等功能。

流程中心.jpg

        1、流程监控中心

        实时的了解业务处理的最新动态,及时发现长时间滞留未处理的流程,并及时作出反映。

        2、流程预警中心

        根据流程表单和审批节点,设置流程的告警或提示信息,系统进行预警或催办。预警及提醒方式包括:系统消息、短信提醒、微信及APP应用提醒等。

        3、流程催办

        对流程的当前处理人进行催办。

        4、流程处理中心

        实现用户集中处理各类流程。

        5、流程导航中心

        用户可以方便快捷的找到各种相关业务流程。

        6、流程优化中心

        自动生成流程各节点执行效能分析。

        运用顶点流管理系统具有四个大特点,更快、更省、更好、更稳。在企业管理上能够缩短内部运作时间,加快订单完成时间;降低运作成本,提高投资回报;提高服务质量,降低次品率;降低商业风险,提高应变能力等等。


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