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热烈祝贺“福建省农业科学院”综合管理办公系统项目成功验收上线

时间:2019-12-12 11:30:04


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一、关于福建省农业科学院

福建省农业科学院成立于1960年。主要职责是贯彻中央、福建省关于农业和农业科技的方针、政策,开展农业科技创新,解决我省特色现代农业发展中的前沿技术、核心技术、共性技术问题;开展国家、省(部)农业科技创新平台建设和管理工作,为全省农业科技创新活动提供公共平台;组织实施农业领域国内外科技合作与交流,推进我省农业科技引进、消化吸收再创新;组织农业新品种、新技术、新成果的试验、示范与推广服务,促进农业科技成果转化为现实生产力;开展农业科技人员继续教育和农村实用人才的技术培训工作;指导、协调市县农业科研机构开展协同创新、成果推广、平台建设等工作,推进全省农业科技综合创新能力的提升。

全院设有水稻、茶叶、果树、作物、亚热带农业、食用菌、畜牧兽医、生物技术、农业生态、植物保护、土壤肥料、农业生物资源、农业工程技术、农业经济与科技信息、农业质量标准与检测技术、数字农业研究所等16个专业研究所。

现有在职职工1030人,其中,中国科学院院士1人,国家级专家3人,享受国务院政府特殊津贴专家14人,国家“百千万人才工程”人选5名;省级专家3人,省“百千万人才工程”人选33名。866名科技人员中,正高级职称125人,副高级职称254人,高级职称占44%;博士130人,硕士401人,具有硕博士学位占61%。在作物品种选育、畜禽饲料、生物农药、植物保护、水稻转基因技术、红壤综合保育技术、动物病害防治、设施农业技术等研究领域具有较强科技力量。

二、信息化现状

福建省农业科学院目前缺乏信息化管理系统,使日常办公流程繁琐,工作效率低下;各类资源信息分散,缺乏共享性;费用报销流程繁杂且周期长,报销票据缺乏统一归集管理,科室业务类型差异大无法支持统一线上办理。 

三、建设内容

根据福建省农业科学院信息化发展的需要与建设目标,本项目以立足全局、整体规划的高度,科学地梳理和优化福建省农业科学院办公管理流程,坚持统一资源、统一标准、统一平台的原则。

遵循“整体规划、分步实施、效益优先、重点突破”的原则,建设了公文管理、档案管理、督查督办、行政办公、文库管理、人事管理、设采购管理、考勤管理、招聘管理、培训管理等10大功能模块及系统门户,并且实现各个模块之间数据与流程的融会贯通。

通过统一门户,应用清晰分类,报表实时展现和推送建立规划、标准化的信息基础,将管理制度落地,管理预警机制良好配合系统,对管理关注点通过门户、流程、表单展现出来。提到决策层和员工办事效率。

 

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通过公文管理将各种缺乏管理规范的文件进行统一与电子化流传相辅相成,解决由线下公文传阅导致重复劳动、甚至效率更加低下的现象。

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提供统一的督办台账管理,在台账中跟踪所有督办任务进展情况、全生命周期的办理、记录过程。有效约束力的方式管理制度化,使制度得到更加全面、彻底执行。

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独有的“马上就办”功能模块,及时解决问题提高办事效率

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行政办公:把办公事项转换为可执行的流程,把流程需要承载的信息变成表单,把表单变为计算机可录入的记录,在表单与流程的运转中,充分发挥计算机的计算能力和网络共享传递能力,把需要控制的点明确描述,形成规则,让其自动运行,避免人为的错误。

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文档管理:福建省农业科学院的业务在迅猛增长,需要借助信息化手段来提升效率,降低成本。把数据的流程和业务操作分析清楚,做到一次录入,后续充分使用,无需重复录入。简言之,就是业务操作的过程也是数据自然采集的过程和业务管理活动执行的过程。

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采购管理:由于单位不同的职工在办公物品的产生、流转、使用的过程中承担的职责是不同的,对企业而言有效配置资源就显得格外重要。公司掌握了真实、全面、及时的信息后,可以迅速做出正确的决策,以最优化的方式采购、配置资源。

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移动端办公方便快捷。有效提高办公效率,解决因办公场所不便所造成的流程审批不及时的问题。

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省农科院信息化综合办公管理系统建设,通过信息化手段,采用综合办公平台与移动办公相结合模式,提升省农科院公文流转管理、工作流程管理、人力资源管理、科研资产管理、科研业务管理、采购业务管理、工程业务管理、财务执行管理等方面的综合业务信息化水平,促进院相关业务流程优化,解决信息孤岛、数据分散等制约高效管理的问题,增强集中管控能力、提升院内部管理水平和运营效率,为院领导提供有效的决策支持,为全院员工提供高效便捷的办公平台,使办公管理系统信息化成为支撑院战略转型与发展的核心驱动力。

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四、应用前景

顶点构建福建省农科院综合管理办公系统的设计和建设充分考虑了网络、硬件的扩展需要、应用系统二次开发的需要、以及支持未来可能出现的组织调整的需要。使用广泛、先进、成熟的标准和协议,系统具有良好的开放性、扩展性、可移植性和升级前景,系统结构模块化,功能模块可以平滑扩充,能为可能的增值服务留有空间。支持各种硬件平台、不同操作系统和数据库管理系统。

通过信息化手段(结合移动办公技术)来提升我院公文流转管理、工作流程管理、人力资源管理、科研资产管理、科研业务管理、采购业务管理、工程业务管理、财务执行管理等方面的综合业务信息化水平,合理配置各类资源(人、财、物)、优化并规范各项工作流程、提升全院整体运转效率,为建设高水平科研院所提供支撑。

 


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