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顶点助力兴证国际开启协同办公新时代

时间:2017-07-24 09:23:12

        近日,顶点成功签约兴证国际金融集团有限公司,基于顶点LiveBPM平台为其搭建协同办公管理系统。系统以合同管理、费用管理为主线,逐步实现业务送审、预算管理、费用报销等流程的电子化管理。同时结合移动APP,为领导、员工提供良好的协同工具,方便其随时随地地办理业务,有效地提升了企业的办公效率、降低整体运营成本。

        兴证国际金融集团有限公司(简称“兴证国际”)是兴业证券股份有限公司旗下的控股子公司。公司成立于2011年,旗下设7家附属公司,主要业务包括证券业务、环球期货、投资银行、资产管理、固定收益、私人财富管理等投融资业务。公司经历5年的发展,已逐步在香港建立稳固根基,并跻身成为香港主要的综合型券商之一。

        兴证国际经过五年的快速发展,对企业信息化管理提出了更高的要求,迫切需要从全局性的角度考虑,构建一个加快公司日常业务运营,提供统一应用门户、统一业务流程管理、方便移动办公的协同办公管理系统平台,实现对公司业务流程的规划和整合、业务信息的有效管理、公司制度的规范化、以及公司资源的合理配置,增强员工对公司的认同感、责任感、向心力和凝聚力,提高公司的办公效率和资源利用率,提高公司的综合竞争力,保持公司在激烈的市场竞争中的优势。

        项目信息化总体规划

        本次协同办公管理系统项目的建设,在业务应用上,将采“三统一”的应用架构。“三统一”是指统一身份认证、统一应用门户、统一业务流程。通过“三统一”可以提高设备的使用率、延长系统生命周期,实现基于业务视角无缝应用整合方案;在技术架构上,采用统一SOA架构,支持未来对企业服务总线(ESB)的调用接口,可实现对不同厂商的不同架构平台下的信息系统高度集成,消除信息孤岛。

总体架构.png


        1.开启新的历史里程碑

        作为中国领先的第一快速开发平台——顶点LiveBPM,在实施信息化建设国际化道路上成功迈出了关键的一步,打响了海外市场的第一枪,为顶点LiveBPM开拓国际市场奠定了良好的基础。未来,顶点将为海外用户提供最佳的信息化解决方案。

        2.搭建多级个性化企业门户

        本次项目将基于顶点开放的门户框架,为兴证国际搭建面向不同组织、角色、用户的个性化门户,管理员可基于可视化拖拉拽的门户配置工具为用户配置具有个性的个人门户。通过统一门户入口,用户可以在第一时间了解到公司的最新新闻动态、通知、公告,及时查看消息提醒、办理待办的任务,以便更好地安排工作。其次,通过企业门户可以无缝地集成不同的业务系统,实现数据共享、流程整合,打造业务一体化。

        3.全新的无纸化办公管理模式

        企业办公管理工作内容繁杂、工作量大、涉及面广、手工办理、易出错、效率低下。通过本次项目建设的协同办公管理平台,可实现企业日常事务管理的无纸化、电子化、移动化,使企业管理更加规范有序,提高工作效率。

        4.财务业务一体化管控

        本次项目以合同管理与费用管理为主线,实现兴证国际费用审批、合同审批、合规审批等业务申请的电子化管理,并且为兴证国际搭建完整的财务业务一体化数据平台,使财务数据和业务融为一体,从而打通从财务到业务;以及企业内部到跨企业之间的数据管理与互联,为推动兴证国际未来财务一体化奠定更加坚实基础。

        5.业务流程电子化管理

        兴证国际本着“先固化,再优化”的原则,将原有通过邮件、线下的流程发起和审批模式,先固化到信息系统中来再根据后续执行过程中的数据沉淀进行分析和优化,做到管理流程化,流程信息化,促进企业管理由传统管理方式向流程管理转变,提高了企业的管理效率和核心竞争力。

        6.随时随地移动办公

        兴证国际总部在香港,内地还有众多员工,因此容易出现跨地区、管理分散等问题。通过移动办公可以突破时间和空间的限制,不仅能便捷地查找同事号码、汇报工作、请示审批、下达任务、查看通知公告,还能增进企业间的业务往来,做到互联互通。使员工摆脱时间和空间的限制,更高效的进行工作协同、利用碎片化时间。

        签约后,项目已正式开始运作,顶点将凭借先进的理念和专业的技术助力兴证国际快速发展!同时,此次合作为顶点在协同办公及财务管控方面的发展翻开了崭新的篇章!相信双方的共同努力将实现彼此的长期共赢!


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