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福建高速:利用BPM解决方案,强化固定资产管理

时间:2015-08-25 11:46:52

        一、项目背景

        福建发展高速公路股份有限公司经福建省人民政府批准,由福建省高速公路有限责任公司作为主发起人,以泉厦高速公路中的经营性净资产作为出资,联合福建省汽车运输总公司、福建省公路物资公司、福建省畅达交通经济技术开发公司和福建福通对外经济合作公司等四家单位于1999年6月共同发起设立,经营范围有投资开发、建设、经营公路;机械设备租赁,咨询服务;工业生产资料,百货,建筑材料,五金、交电、化工,仪器仪表,电子计算机及配件的批发、零售、代购、代销等。

        福建高速将对全省高速公路系统实行省公司、所属运营公司和基层所站队的三级架构管理模式,由于机构地域分布较散、固定资产种类繁杂、数量巨大,采用传统的手工记账方式进行管理,造成工作强度大、事务烦琐、信息查询不便、管理分散,无法动态掌握固定资产的真实使用状况,无法有效地对固定资产进行统筹调控,管理决策信息不准确,给内控管理带来了许多不便,而建设一套有效的固定资产管理系统对资产进行统一的管理,将提高福建高速的管理效率。

        在充分研究分析福建高速资产管理的业务需求的基础上,顶点为福建高速定制一套以BPM为核心的固定资产管理系统,主要包括用户登录、资产信息录入、资产信息查询、资产变更管理、统计报表生成、用户权限分配、日志管理等功能,有效解决集团资产管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

        二、项目实施内容

        1、顶点固定资产管理系统具备多级、多部门管理机制,实现福建高速对全资产管控、二级单位(所属运营公司)对基层单位固定资产的统一管理。

        2、顶点固定资产管理系统具备固定资产日常管理功能,包括资产录入、转移、借用、维修、停用、报废、盘点等功能,建立固定资产管理数据库。资产信息录入可输入资产种类、名称、型号规格、购置时间、购置原值、维修情况、维修费用、使用记录、使用状态及照片等基本信息。

        3、福建高速固定资产管理系统借助BPM工作流技术,支持全生命周期的工作流程管理,并能对各流程处理过程进行实时跟踪,解决资产不明设备不清、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。

        4、顶点固定资产管理系统实现固定资产使用周期内全程的跟踪和管理,以确保固定资产帐帐、帐实(物)相符。盘点过程中可以实现采集数据终端数据与系统数据库数据进行核对,并正常或异常数据做出处理。

        5、顶点固定资产管理系统借助无线射频技术和二维码技术相结合,实现对资产固定的有效管理。系统可实现射频卡标签制作功能,通过PDA扫描终端可采用批处理的方式进行数据同步。

        6、顶点固定资产管理系统的流程编辑器,可根据集团管控的需要,灵活设置和调整各种资产管理的流程。通过移动办公功能,将流程审批管理情况发送办理短信、可通过手机客户端操作实现。

        7、顶点固定资产管理系统的门户功能,能综合反映资产管理综合工作情况,如调拨申请、处置审批等待办事项。

        8、顶点固定资产管理系统包含低值易耗品管理、车辆管理模块。低值易耗品模块具备入库登记、申请、领取、盘点和使用量统计等功能;车辆管理模块具备车辆原始信息采集、行驶里程、日常维修申请审批、维修和油耗情况登记等功能,同时预留GPS管理系统的接口,实现车辆动态管理。

        9、顶点固定资产管理系统具有强大的LiveBPM报表引擎,从不同角度、按不同指标、用不同方法、针对不同目的,生产各类统计报表,具备数据统计图形功能,可以生产柱状图、饼状图等,便于直观分析。

        10、顶点固定资产管理系统内嵌数据交换模块,能够实现与用友财务管理软件、ERP等业务系统之间的数据交换;亦可实现相关信息的导入、导出。此外,我司采用规范接口(SOA架构)以实现对工作流调用,与省高速公路公司财务管理系统、协同办公系统、机电管理系统、养护管理系统等相关系统实现对接,实现跨单位流程集成和跨系统流程服务,为企业管理软件提供有效的数据支撑。

        三、项目效果

        顶点固定资产管理系统,全面地支持企业的资产管理,提高企业管理效率。

        1、实现对公司员工所使用的所有资产进行管理,责任到人,员工个人也可以在系统中查看个人资产情况。

        2、资产强大的全生命周期实时管理,便于追溯和管理的落实。

        3、一物一码,保证资产的唯一性,有效防止资产流失,实现资产保值增值,有效地实现账、卡、物相符。

        4、具有强大的报表引擎,支持数据统计图形功能,可以生产柱状图、饼状图等,便于数据分析。

        5、拥有丰富的第三方系统集成能力和良好的拓展性,与用友财务管理软件、ERP等集成。


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