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中石化森美OA迁移与顶点一体化管理平台完美对接

时间:2015-08-19 11:29:27

        一、项目背景

        随着中石化森美标准化一体运营管理平台整体升级的实施,将OA系统大部分功能迁移到标准化平台中,主要是进一步提高系统的集成度,减少系统运维的成本,改善Domino上的OA在流程审批、内存管理、用户授权、运行效率等方面的缺陷,提高OA系统各方面性能,改善用户体验。因此,中石化森美将采用顶点LiveBOS作为统一的技术支持平台。

        二、项目实施内容

对于中石化森美OA系统的迁移,顶点信息采用面向服务的架构(SOA)的思想,并为SOA提供了先进的平台(BPM平台)以及用于设计和实施SOA的专业服务。LiveBPM平台能够提供易用的SOA基础架构,帮助用户实现不同层次的、异构系统之间的无缝集成,实现在异构计算环境里开发、部署、管理并操作完全面向服务的架构(SOA)的能力,实现“应您所需,随需而变”的应用开发,更快地响应业务需求的变化。

        目前,顶点实施团队将搭建在Domino上的OA系统,迁移到标准化平台中,主要迁移的功能有发文管理、收文管理、公司通知、部门通知、系统配置等功能。

OA系统

        1、发文管理

        按发文的办理过程,处理和管理来文转发和内部制发的公文,实现拟稿、会稿、办公室接收、核稿、签发、校稿、核对、签发和成文、编号、校对、分发、归档的全过程管理;实现发文的检索和查询、发文记录的修改、发文办理和发文记录汇总与报表统计及打印等功能;发文支持流程跟踪功能。

        2、收文管理

        收文管理是公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记公文,送交相关人员进行拟办,根据公文类别的设定流程,送交相关人员进行批示、承办、传阅等工作。最后由公文管理员对公文进行归档。实现收文记录的查阅、修改、收文办理和收文记录汇总与报表统计、打印等功能;发文支持流程跟踪功能。 

        3、公文归档

        公文流程结束后,最后由对应管理员对公文进行归档。OA系统将通过接口开发,将公文归档至档案系统。文件归档时,能够按按文号排列。 

        4、通知公告

        在OA中发布公司通知或部门通知。通知需要通过流程审批,审批完成后正式发布产生传阅件,用户可查询所有参与、发起的公司通知、部门通知流程。

        5、流程催办

        OA系统提供短信催办功能,短信催办时,用户对确实需要延期的,可设置延期。短信催办功能可剔除非工作日,及周末或是节假日,进行流程催办。

        6、历史数据迁移

        OA系统迁移后,将原OA系统中的历史收发文迁移到标准化文档库中。历史数据的迁移一般通过接口或数据库进行集成,实现应用、信息和数据的一致性。基于BPM平台上,对原有系统数据进行一次性数据迁移,在数据重用的前提下,数据结构可以根据实际情况进行保留。平台提供数据的导入导出功能,支持EXCEL等文件格式的导入导出。对于大数据LiveBPM平台支持导入以及复杂的数据迁移清洗;同时,LiveBPM平台支持利用ETL工具对历史数据进行抽取、清洗和加载。 

        7、流程拓展接口

        LiveBPM中流程有活动,动作及转向等元素,并对这些元素提供了事件支持。可以在进入某个活动,触发某个动作,或具体到转向上进行事件处理。在事件处理上,用户可以调用消息服务,执行表单操作。此外,顶点BPM还提供了流程的相应编程接口,可支持在流程外启动或办理任务。 

        8、对外接口

        OA系统迁移后将实现与标准化平台其他功能模块之间的数据共享。对外接口方面主要包括与档案系统、股份OA之间的数据往来。迁移后的OA将通过接口开发实现公文归档至档案系统,接收来自股份OA的发文。 

        三、应用效果

        中石化森美通过OA系统迁移,优化工作流程管理,实现与标准化平台及其他系统的之间更高效率的数据交互,进一步提高系统的集成,实现OA与标准化其他功能模块在一个统一的平台上进行工作的及时反馈和监督。


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