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国脉集团新一代管理中台落地

国脉集团新一代管理中台落地

关于国脉

国脉集团作为中国本土服务商,在与IBM、爱立信等国际厂商的竞争中,已连续十三年(2007年~2019年)在“中国通信技术年会”上获得“中国通信技术服务金奖”。

国脉信息化建设思路

国脉原有信息化采用标准套装软件,无法满足企业自主可控、快速迭代的需求,为此,集团领导决定引入顶点新一代管理中台的建设思路,将人事管理、合同管理、采购管理、资产管理、预算管理、财务费控、项目管理、OA办公、学校综合管理九大系统,全部基于顶点新一代管理中台架构上构建。

01 统一门户 

顶点为国脉集团建设统一门户,支持前端可视化布局与组件拖拽配置,可为国脉集团打造多层级、多业务、多角色、多决策的个性化门户视图。统一门户实现本机构人员跨系统访问其他机构门户信息,解决集团企业信息传播速度慢、效率低的问题,加强集团总部及权属公司之间的信息交流,促进企业内部的业务协同。

国脉集团统一办公云平台以“消息为中心、流程为驱动”搭建全电子化、全信息化平台,实现了企业业务流程和资源的统一整合与管理,全面协助员工高效管理、智慧办公。

图:协同办公集成管理平台主页

02 统一流程 

系统建立统一流程中心,建设统一信息化架构,基于快速开发平台实现国脉集团对现有的核心业务流程优化、业务表单构建、异构系统集成、业务二次开发等能力,且支持1:1还原纸质单据效果。预计随着未来集团业务不断发展,将继续扩大业务流程固化管理范围,为国脉集团注入更多力量。

统一业务流程,采用"先固化,再优化"的原则,将原有通过邮件、线下进行的流程发起和审批模式,先固化到信息系统中再根据后续执行过程中的数据沉淀进行分析和优化,使得全集团办公达到管理流程化,流程信息化相互融合、相互转换的良性发展。

图:流程导航

03 管理业务中台 

顶点利用自主研发的灵动业务架构平台LiveBPM平台,围绕“三大中台”(应用中台+技术中台+数据中台)的设计理念,为国脉集团提供的集成管理平台,涵盖了人事管理、合同管理、采购管理、资产管理、报销管理、项目管理、以及为国脉集团下的福州理工学院创建的学校综合系统。


 1 人力资源管理系统

包括了招聘管理、组织管理、岗位管理、员工管理、薪酬管理、社保管理、培训管理、考勤管理等等有涉及人事的部分功能,实现了人力资源管理系统专业、精细、高效的管理,解决繁琐事务性工作,提升工作效率。

图:人力资源门户

2 资产管理系统

国脉资产管理系统涵盖了资产从采购入库进入企业,在企业中日常的管理领用、借用、退库、调拨、转移、盘点到报废的整个生命周期的动态管理和流程控制。并结合二维码/条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,利用二维码/条形码对资产进行标识,通过数据采集终端(扫描枪)对资产状况基础信息进行采集分析和盘点。

3 财务共享中心

国脉财务共享平台涵盖财务共享中心门户、财务共享消息中心、财务共享流程中心、会计任务池、基础配置管理、费用报账(含报销、分摊、借/还款、计提/冲销等)、应付管理、凭证管理(含凭证配置、生成、手工制证、抛转等)、资金管理(含账户管理、资金付款池、集中支付以及银企直联等)、薪资管理(含薪资查询、预提/冲销、薪资统计、发放等)、财务数据大屏、票据及影像管理、OCR识别管理(含票据验真与文字自动识别录入)等功能。

4 采购管理系统

采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购业务通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。


 5 费用报销管理

包括了差旅申请报销、招待申请报销、日常费用报销、款项支付管理、借还款管理、银企直连以及凭证管理,合同、采购、业务模块等有涉及财务的部分功能,业务单据之间的数据引用读取、回填、传递、分发、汇总、联动更新,可避免财务管理职责不明,账目混乱。

6 项目管理系统

包括了项目管理、项目合同、项目预算、项目财务管理等业务功能,平台具有强大数据分析能力,可实现报表分析,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。


7 学校综合系统

此次建设集成管理平台项目系统包括了福州理工学院的学校综合系统。福州理工学院(Fuzhou Institute of Technology),位于福建省福州市,是由国脉科技股份有限公司举办的一所民办全日制普通本科高等学校。通过这个系统平台,国脉集团实现与学院物资往来,信息互通。学院实现通信服务、教学工作、学习活动、管理工作和学校设施的整体结合。解决学校现有日常工作难点及工作压力,也给新生带来极大方便。也方便集团对学院的统一管控。

图:理工门户

04 统一数据决策分析 

顶点利用新一代管理中台,以国脉集团的需求为导向,通过“门户、数据、全流程驱动”实现各业务系统间高度集成的智能化应用,促进各类信息化应用的规范化、标准化迅速落地。同时确保整个信息化管理过程中的流程化、可视化与精细化管理,为管理层快速、准确的决策提供全方位数据支持。顶点为国脉打造“以统一业务架构平台为基础、数据的一数一源管理及流程驱动为核心、门户的多角色展示为入口”的新一代IT架构,实现统一的信息化平台战略,避免信息化孤岛。


 05 统一主数据和接口服务 

针对国脉集团在信息化存在数据规范不统一、数据共享不畅、接口开发的量大成本高,以及应用系统未整合等问题。顶点运用统一主数据管理的建设来规范国脉集团的各应用系统的基础数据,且提供集团数据资源的统一视图,实现集团数据共享共用,跨系统的数据统计。


 06 移动办公 

顶点为国脉集团实现移动端展现公司组织架构、人员通讯录展现,PC端协同系统所有模块功能,另外移动端增加了现场定位签到,现场拍照、本地相册上传等功能。

图:移动办公


达成效果 

项目的建设基于顶点LiveBOS灵动业务架构开发平台+管理中台+个性化定制,采用这种开发模式,既可降低项目风险,缩短项目周期,又可以保障工程的稳定性、可靠性和可维护性,有利于高质高效实施本项目,同时还能够灵活、快速的响应国脉科技需求的变化,持续优化,使建设系统具有持久的生命力,保护IT资产的投资。真正实现全集团门户(包括PC和移动端)、流程、业务、数据的一体化运行,打造自主可控的管理平台,满足集团未来不断变化、不断扩展、不断提升的管理需求。


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