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中石化森美一体化运营管理平台

关于中石化森美    

中石化森美(福建)石油有限公司由中国石油化工股份有限公司、埃克森美孚中国石化有限公司、沙特阿美中国有限公司分别按55%、22.5%、22.5%的股比投资设立,注册资本金18.4亿元,于2007年3月28日注册成立,2007年7月24日正式投入商业运营。       

中石化森美(福建)石油有限公司总部设在福州,在福建省10个设区市设有分支机构,主要从事成品油、润滑油和其他石油产品的批发、零售、仓储、中转及运输业务;经营燃气、加油站附属便利店、洗车、更换润滑油、餐饮及其他配套服务等。目前,公司经营管理加油(气)站1000余座、油库十几座,员工上人。    


项目背景

01/功能单一

中石化森美原先的OA系统功能单一,无法满足日益增长的业务需求;

02/管理成本高

系统众多,员工使用的账号和密码相对繁杂,管理的工作量与日俱增,企业日常IT管理成本人力投入居高不下;

03/难以落实

人数众多,企业面临不同级别、不同地区、不同岗位,难以一一落实到实处;

04/信息孤岛

拥有众多的应用系统,其系统"各自为政",信息孤岛现象较严重;


打造集团一体化运营管理平台

顶点为中石化森美提供的标准化一体运营管理平台系统,开发了9类岗位信息门户、标准化一体文档库、BPM系统、经营分析系统、考试培训管理系统、知识管理系统、绩效考核管理系统、异常管理、统一身份认证系统等功能,帮助中石化森美实现了“管理标准化,标准信息化,制度流程化,规则表单化,内控流程化,监管精细化”信息化目标。

利用顶点自主研发的灵动业务架构平台LiveBOS实现标准化一体运营管理平台对ERP系统、IT服务管理系统、标准化一体运营管理平台、零管系统/数据整合平台的数据交互、流程整合和门户整合。

图:整体架构

门户管理

系统提供的门户引擎可灵活地定制出基于不同角色的门户应用,按照用户的身份、角色、所属群组等提供合适的关键内容、应用和服务;如:领导工作门户、普通员工门户等;

系统门户提供个性化界面定制功能,通过协同办公系统门户可以实现展示企业共享资源、业务相关数据,第三方业务系统的集成,减少系统间的重复操作,为用户展现一个整合的、个性化的工作场景,从而大幅度地提高了员工工作效率。

1、门户管理/结合岗位体系

        2、门户管理/任务看板

        执行进度、过程反馈、成本控制、结项评论、各部门事项执行进度情况一目了然。

        3、门户管理/工程项目进度跟踪

        可根据任务类型、任务级别、任务状态、任务名称等条件进行任务查询与定位。



统一流程

1、统一流程处理中心

汇聚、梳理、优化本系统与异构系统的五百多个流程,可快速发起、办理流程。

2、流程分析中心

根据流程分类对流程的使用情况进行分析,并以报表形式展现,方便流程管控。


企业标准

建立由标准制度体系,实现标准化文档的提交、审核、发布、变更、终止等生命周期的管理。制度全生命周期主要包括:制度标准体系、制度分类管理、制度管理、制度权限管理的功能。通过制度全生命周期的管理,可以将公司原有的HSE、质量管理体系、内控管理体系、制度管理体系以及操作规程等全部纳入制度管理中,实时更新、保持与业务流程相一致。制度发布后,除了查看功能外,相关权限人员可对制度进行修订、废止。



战略中心

1、预算全生命周期管理

涵盖预算编制、指标管理、预算控制、预算调整、用款计划、用款申请及支付、核算、决算以及绩效评价。实现以业务流、资金流、信息流高效合一。


2、任务全生命周期管理

任务目标自上而下的逐级分解与自下而上的逐级反馈,明确项目任务的事权划分、对项目的执行进度、执行质量以及投资项目的计划成本进行有效的跟踪与控制。


3、平衡记分卡绩效管理

以平衡计分卡绩效考核思想为主线,实现战略目标、绩效指标及行动计划三者的有机结合,从财务、客户、内部运营、学习成长四个层面,形成基于企业战略和基于职能的公司、部门、员工三级关键绩效指标体系,通过设置岗位及部门的绩效考核流程,运用 KPI、360度等多种绩效考核方式建成完善灵活的绩效考核管理。


4、企业战略地图

根据财务维度、客户维度、内部运营维度、学习与成长维度构建企业战略地图。


OA管理

提供发文管理、收文管理、公司通知、部门通知、公文配置、系统管理、马上就办、收藏夹管理等功能。

1、公文在线编审与办理情况跟踪

实现无插件预览、在线编审、修订留痕、分发撤回、电子印章、红头&公文套打、公文归档、公文补发&补传阅等公文处理,支持完整的公文管理过程。

2、电子印章

电子签章、CA认证,支持在线签署,在实现无纸化办公的同时,让部门发文少跑腿、更省力。

3、督查督办

督办模块,跟踪各类项目、任务进度信息,并且提供待办、已办、逾期等执行情况的展示,支持流程监控、过程可溯,马上就办,保证公文时效性,制度落实有保障。

IT服务

提供个人事务、事件查询、任务管理、资产管理、配置管理、变更管理、发布管理、安全管理、IC卡管理、知识库管理、问卷调查管理、参数管理等功能。

IC卡管理

为企业提供IC卡扣分结算、IC卡结算查询、IC卡事件查询、运维商故障申述申请、设备巡检记录、IC卡系统关键用户配置。

项目、合同、采购业务一体化管理

1、项目管理

通过项目事项审批生成项目台帐,并建立有效的WBS分解模型 ,提供项目进度反馈、录入,项目台帐综合查询等。


2、合同管理

建立合同全生命周期跟踪管理,合同可在线修订与审查。


3、采购管理

采购订单流程:定点供货需求申请→定点供货台帐→定点供货计划及供货单流程→ 定点供货变更流程→定点供货验收明细、汇总流程→定点供货付款流程。

标准化微信移动应用

通过微信端的应用,用户可以实现快速、方便、随时随地的接收和查看企业信息,进行员工间的工作交流,完成流程的申请、审批、办理等工作。

 

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