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行业背景

随着计算机和信息产业的迅速发展,企业之间的竞争日益激烈,为了能在竞争中获胜,不断加大产品研发投入,提高核心竞争力已经成为我国企业的共识。然而,国内大部分企业由于产品研发能力不足,核心竞争力不强,在国际产业链中处于低端位置。并且,随着市场竞争越来越激烈,产品生命周期大大缩短,劳动力成本高,而产品研发的风险也随之上升,难以确保研发项目管理、高效、保质保量的完成。

企业管理困惑

1.多项目过程监管不力,进度延期,问题处理不及时。

2.项目流程没有固化,经验不足的项目成员不按标准执行。

3.项目团队沟通不畅,跨部门协作困难、过程记录不完整产品研发项目质量时好时坏,没有保证。

4.资源调配不合理,资源利用率低,人力成本居高不下。

5.各种文档管控混乱,项目经验总结不足,知识难于沉淀和重复利用项目过程改进分析和绩效评估缺乏数据。

6.领导难于及时获取项目数据报表,决策不科学。

建设思路

1.项目管理过程标准化、规范化

项目的管理是一个动态的过程,在这一过程中普遍存在项目进度无法实时掌握、成本控制缺乏明确依据、项目质量无法保证等问题。因此将项目进度与人员、设备、质量、安全等指标动态关联,理顺各个环节各个部门之间的数据流程,确保项目按计划整体推进,才能实现过程管理数据的标准化与规范化。

2.项目管理协同工作平台的搭建

建立项目沟通协作平台,解决项目跨部门协作、涉及人员多的特点。重要信息主动发布通知到项目所有成员,项目下各项计划的状态变更及时的推送更新至动态页。

3.建立项目管理经营分析体系

建立项目经营分析评价体系,实现公司总体经营状况的多角度、多层面分析评价,及项目部门各类业务数据、财务数据进行实时的查询、对比、分析和评价,为经营决策提供依据。

整体框架

联迪商用项目管理一体化平台以项目为主线,实现了工程项目从启动、计划的制定、执行、监控的流程化、全生命周期管理,并在此基础上实现对所有项目的跟踪、查询、统计分析等综合应用。

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多角色、多层面分布管理

1.领导管理

针对领导管理,顶点将领导关心的总体业务及各项经营数据指标,将项目监控板、资源分析、度量分析等展示在首页。通过这些业务节点,能够直达对应的业务视图,查看最及时的项目管理情况。包括项目监控、项目工时统计、工时分布统计、项目绩效统计、项目评审统计等。

2.部门经理

部门经理将工作任务下达分配给指定人员,通过工作任务单、工作日志、周报、月报多维度展示项目真实进展,里程碑进度、重要任务评价、责任人工作完成率等分析进度差异。

3.项目经理

项目经理可以进行项目管理功能的操作,包括:分解任务结构、计划任务时间、设立里程碑、分派项目资源、跟踪项目进度、质量监控等。

4.项目执行人员

项目执行人可以对下达的项目进行任务分配、项目计划、项目内部沟通、管理项目文档、提交项目成果、工作汇报等。

项目立项

项目的立项管理是项目前期最重要的工作。立项管理主要是针对项目立项过程的管理,包括立项申请、提交、审查、评估等。同时,公司还可以根据客户的实际需求增加项目建议书审批流程、项目立项审批流程等相关流程。

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项目计划

项目计划可以根据集团、区域公司、项目公司的权责范围,将项目计划进行相应的分解,各层级分别负责其对应的计划,层层聚焦分解管理难度。在分级管理体系中,集团能够将有限的时间和精力聚焦在项目的关键环节上,抓大放小,大大降低了管理的复杂度。

项目计划是由项目经理和职能部门经理共同编制实现跨资源的有效沟通。先由项目经理创建高层计划,再将任务分配至各职能部门,由部门经理、小组长将任务分解,并分配至项目成员。两方管理人员共同参与计划的编制和审核,对于任务目标更加明确,保证信息的一致性。同时,对于有可能发生延期的项目,会显示红色的警示灯提醒公司领导重点关注。

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项目基线

项目基线是项目生命周期中的某个时间点,项目的任务分解结构、任务计划以及资源分配等关键历史参数。用户可以随时将项目的任务分解结构、任务计划等关键参数与建立的基线参数进行对照,及时找出差异所在并进行纠正。

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项目甘特图

项目甘特图主要以作业排序为目的,通过项目甘特图可以约束(时间、成本和范围),并且可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。

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资源管理

通过部门、项目、个人三个维度对资源使用情况进行实时查询和分析。并且定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。从而,项目经理可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况,实际分配情况以及实际使用情况。

项目评审分析

项目评审是整个项目管理生命周期里最关键的环节,当需要对里程碑阶段进行评审,可以在项目管理平台上创建一个评审任务,系统会自动发通知给各个评审人员并在任务上附有所有评审需要的文档资料,评审人员收到通知后可以在线参加评审。并且系统可以定义规范的审批流程。

同时,提供全面严谨的项目评审标准,帮助项目管理人员有效地制定评审衡量标准,并统计交付件成果的质量、评审效率等。通过评审分析及时发现项目问题和交付件成果的质量问题以快速做出准确的决策。

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变更管理

系统灵活地涵盖了计划变更管理,加强了计划的可执行精度。通过发起里程碑及摘要任务变更流程进行确认,并且任务负责人可以直接在WBS结构上进行修改,系统能够快速有效地记录和管理项目变更情况。

风险管理

通过建立风险管理能够实时反映项目风险和重要业务流程的监控状态,能够对超过风险预警上限的重大风险实施信息报警。

流程监控平台

工作流平台提供多层次的流程监控功能,流程参与人员、管理员可以图形化的形式直观地监控流程的状态和进度。

应用价值

1.建立一个多角色、多层级管理协同工作平台,满足不同的角色包括(领导管理 部门经理 项目经理 项目执行人员等)的应用需要;

2.实现项目任务的层层分解,落实到对应项目成员,并实现对项目过程的电子化全程跟踪;

3.工作日志、周报、月报等多层进度数据,及时反映项目实际进展情况;

4.建立业务流程管控,加强项目评审管理,通过建设文档管理模块,规范项目文件归档过程,提高项目交付件的质量。

5.通过PMS系统的实施落地,实现对项目各个管控流程、规范、模板、检查点的信息化、集中的管理,消除原本信息分散、监督执行困难的局面,为企业决策提供有力的支持。


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