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新华都-财务共享服务平台

项目概况

1.财务数据来源多,数据处理大,仅借助日常办公软件进行手工操作效率低且无法保证数据的一致性和准确性。

2.不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理,资源配置等都各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控,难以做大做强,难以实现扩张。

3.处理财务核算、物品中购、报销费用等方面大部分是手工,造成审批流程慢,资料分散、分析效率低。

功能架构图

顶点为新华都提供全方位、一体化的财务共享解决方案,包括多纬度多模式的预算管理方案、完善的商旅管理方案、高效的费用报销方案等。

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应收应付共享服务

在财务共享服务中心内,应付账款循环一般设有三种职位:出纳,负责共享服务中心所有本外币付款;员工报销专员,审核负责所有员工日常费用;供应商付款会计。财务共享中心的应收账款循环通常可分为申报、审批及入账和付款三大块。

应收应付款.png

财务共享服务中心的组织

建立一个完整的财务共享服务中心,需要设立财务共享服务中心负责人、结算组、收付核算、总账核算、支持维护组、费用、资产税务等岗位。明确各岗位职责和分工,提高相互之间的协作能力,保证业务顺利开展。

财务共享组织平台.png

费用报销

员工可在线提单,将纸质信息通过系统传递给领导及财务人员审核,支持在线审批,提高信息传递的时效、安全、规范性,流程结束后自动生成凭证,方便查看财务往来记录。

费用报销.png

银行对账

通过出纳导入、现金办分解、系统自动匹配、生成凭证、会计审核,大大减少财务人员对账工作量,满足财务共享服务中心模式下会计人员的高效核算要求。

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影像归档

将纸面单据经过扫描,生成电子图像替代纸面单据作为业务流转的要素,以电子化流程替代传统财务纸面化流程。系统间的数据自动传递,减少纸质票据的传递,降低有机成本。

数据分析

数据分析包含预算执行情况、费用统计报表及其他报表。将所有财务基础得到完整的存储,决策层通过系统可查询各种数据信息,追踪业务的全过程,数据真实性和业务全程透明化得到真正的保障,为企业全面的数据分析奠定基础,为管理决策提供有力支撑,提升企业管理水平。

系统集成

与用友、金蝶、SAP、ORACLE、各大银行等系统进行数据规范对接。将业务信息和财务信息在系统间进行及时准确的传递,减少纸质票据的传递,降低邮寄成本,提高数据传递效率。

应用价值

1.整合内容部资源、提高业务处理效率,降低业务交易成本

依托系统强大的业务处理能力,大大减少信息重复输入工作,保障数据的一致性和准确性;依托系统标准的业务处理流程,大幅度减少人员间沟通、确认的成本,降低人员间因理解偏差导致的信息传递错误;有效降低相关业务处理人员的工作量,提高业务处理效率,规范业务处理流程;同时,通过整合集团内部资源,能够形成资金规模优势,通过集中管理的内部调配,有效地降低业务交易成本。

2.规范资金管理业务流程,提升管理控制能力,防范资金风险

梳理集团资金管理业务流程,使集团的资金管理更加规范和专业化;通过不断的流程优化提升对风险控制能力,降低操作风险;同时依托系统的业务处理和操作日志,增加业务操作的透明化程度,提高审计监控能力。

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