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福建高速中化石油-综合办公系统

        随着福建高速中化石油有限公司业务发展,对企业各部门间协同办公的要求不断提高,因此,通过建设综合办公系统解决公司内部事务和资源的管控以及信息和业务的协同问题,同时,也为电子化办公提供技术支撑及手段,实现企业内的办公现代化、信息电子化、管理决策科学化,减轻工作人员负担,提高数据处理的准确性、及时性和科学性,改进公文管理水平,全面提高办公效率。

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统一门户

通过顶点BPM平台实现门户登陆页面的个性化定制、

门户集成包括集成现有流程管理、信息发布、知识管理、

公文管理、人事管理、资产管理、合同管理和综合办公管理系统的统一信息门户。

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人事管理

人事管理从公司组织架构及部门职责分工,构建公司整套岗位体系。

支持多维度、多层级的实体与虚拟组织;支持一人多岗;

同时,建立员工从入职到调岗、离职的全过程人事合同和员工档案管理。

信息发布

发布重要通知、公告、活动预告、会议通知、值班安排等公共信息,

可面向全体员工、或特定部门或员工,实现公司动态和新闻发布。

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综合办公

1.邮件管理:支持内部和外部邮件的收发,还支持使用邮件模板,可保留发送记录。

2.车辆管理:提供详细车辆的使用、维保、事故登记、违章等操作,全方位对车辆、人员进行调控管理。

3.会议管理:支持会议预定、修改、取消、查看占用情况、会议流程审批状态,为企业提供流程管控、高效、轻松、无纸化的会议体验。

4.日程安排:记录个人工作、活动计划、会议安排、日程提醒等,保障团队任务不拖延,提升执行效率。

5.通讯录管理:支持通讯录的分类、新增、修改、删除、导入、导出等功能,还支持移动端界面同步显示。

知识库管理

提供灵活的权限管理机制和文档共享机制,便于文档分类,检索。

同时,通过顶点LiveBPM平台,设立统一的知识文档存储和管理中心,建立文档的规范管理,实现公司文件的分类存储和应用。

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公文管理

公文管理包括发文管理、收文管理、公文交换管理、签报请示管理、督察督办功能。

实现公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的全过程管理。

资产管理

资产管理涵盖了实物资产从采购、验收、入库、领用、借用、

退库、调拨、转移、盘点到报废的整个生命周期的动态管理和流程控制。

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合同管理

合同管理包括合同起草、审批、签订、履行、监控等,为企业提供合同全生命周期管理。

移动端应用

1.消息即时推送

2.移动办公:移动客户端发起流程、审批流程等

3.新闻、通知通告等实时阅览

4.附件查看时不需要下载,不占手机空间

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