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中信证券-IT预算与实物管理系统

顶点软件基于顶点灵动商务平台(LiveBPM)开发实施了中信证券IT预算与实物管理系统

对IT的预算申报、使用预算进行采购、设备的台帐及相关日常维护活动、低值易耗品日常出入库管理等方面通过系统达到管理控制的目的。

IT预算与实物管理系统

基础资料管理

基础资料管理主要维护支持系统运行的相关基础性数据。

主要功能有资产分类管理、资产选型管理、预算科目管理、

预算模板管理、供应商管理、维修商管理、组织机构管理、

员工信息管理、耗材名称管理。


基础资料管理
预算管理

预算管理

通过预算管理实现IT预算的申报和审批功能。

主要功能有预算周期管理、部门预算编制、管理员预算编制、项目预算编制、项目预算财务编制、项目预算调整、部门预算编制汇总、部门预算调整汇总、预算汇总查询、预算明细查询、项目预算查询、部门预算查询、预算执行汇总查询、预算执行明细查询、部门预算执行查询。

采购管理

采购管理包括设备采购的申请、下单、询价、合同签订、付款功能。

每个部门对预算内的设备严格按照预算数据提起采购申请,不允许申报超预算的采购,从而有效的控制预算的有效性。

通过精细化的采购管理,实现采购流程电子化、过程监控实时化、公司知行一体化。

采购管理
设备管理

设备管理

设备管理主要维护实物设备台帐数据,完成相关设备日常管理活动,每个设备的相关日常管理活动均可以在设备台帐中得到反馈,实现对设备的跟踪管理。

主要功能有设备台帐管理、设备台帐查询、设备台帐差异查询、设备台帐操作日志查询、设备领用管理、设备借用管理、设备归还管理、设备调拨管理等功能。

低值易耗品管理

低值易耗品管理主要完成值易耗品的日常管理活动,对低值易耗品的出、入库数据进行记录,最终可以实现对各部门的低值易耗品使用情况进行统计。

低值易耗品管理
合同和付款管理

合同和付款管理

合同和付款管理主要负责记录所有IT的合同和付款情况,对设备的采购合同和付款数据,在采购管理中由系统自动记录。

其它IT合同和付款数据由手工进行登记,以满足公司对IT所有合同的查询、统计功能,主要功能包括合同管理、合同付款、部门合同付款汇总。

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