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中国卫通-文档管理系统

随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中常出现诸多问题。

包括海量文档存储,管理困难,查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。

所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点,因此中国卫通选择顶点文档管理系统实现企业知识管理的积累,汇总,分享,用先进的知识管理理念,解决企业知识积累的难题。

文档管理系统

中国卫通

2009年4月,中国卫星通信集团公司重组基础电信业务正式并入中国电信;卫星通讯业务并入中国航天科技集团公司,成为中国航天科技集团公司从事卫星运行服务业的核心专业子公司。

紧紧围绕构建航天科技工业新体系的发展战略,中国卫通确立了构建天地一体卫星运营服务体系,成为服务水平和品牌价值高、国际化竞争和可持续发展能力强,亚洲第一、国际一流的卫星综合信息服务企业的发展目标,发展固定卫星服务、数字发行服务和卫星通信网络服务三大业务。

协同办公

模板管理:支持在系统中创建大量Office模板文件,授权给用户使用。

用户在新建文档时,可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档,实现文件名标准化管理。

文档借阅:支持将公共文档和个人文档进行借阅管理,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

文档评论:系统支持对文档发表评论意见。

人员管理

组织结构:在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员,同时支持批量导入用户、岗位,可以为用户设置岗位及角色等。

岗位角色:提供系统管理员、用户管理员和流程管理员三种角色。

可在组织结构中根据公司实际需求为用户定制岗位和角色,通过角色和岗位的应用,授权用户进行相应的操作。

文档管理

集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现统一的文档共享。

全文搜索:全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。

档安全控制:提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,能够实现文档安全共享。

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