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任务全生命周期解决方案

顶点任务管理系统以“任务过程化管理”为核心,以实现高效、标准化管理为最终目标,通过管理任务的分配与任务的新建及执行情况。

实现对任务的过程跟踪管理、即时交流协作、执行精度的控制,实现了管理的透明化、扁平化、实时化、协同化是企业提升执行力的有力工具。。

任务全生命周期

任务管理的内容实现方式

构建任务管理系统,通过任务目标自上而下的逐级分解与自下而上的逐级反馈,明确项目任务的事权划分、对项目的执行进度、执行质量以及投资项目的计划成本进行有效的跟踪与控制。

以任务管理为主线,实现内部审批事项、合同履行流程、BPM流程、OA审批事项的有机融合,实现审批事项全过程的办理和跟踪。中石化标准化平台任务管理系统主要由以下几部分组成:

任务门户

任务门户以列表的形式,将任务的事权、进度、成本、质量、风险等任务信息进行直观的展现。

任务门户能够识别登录用户的身份,自动生成用户关心的各级任务。

任务门户提供丰富的查询条件,方便各级领导和员工根据任务类型、任务级别、任务状态、任务名称等条件进行任务查询与定位。

任务1.jpg
任务管理

任务管理

任务管理提供任务立项、任务分解、任务启动、任务进度反馈、

任务督办、任务调整、任务结项等任务全生命周期的过程管理。

任务中心

任务中心为所有任务相关人员提供全过程的任务处理窗口。包括功能:

任务的发起:任务下达、任务申请、任务登记、新建子任务,任务管理人对任务的过程跟踪,也可根据实际情况进行任务的变更调整;

任务执行人对任务的执行情况反馈;

任务相关人员可查看任务,并通过发表反馈进行协作交流。

任务中心
任务分析

任务分析

任务分析主要根据管理需要进行抽取任务执行的过程数据,提供任务进度分析、任务质量分析、任务风险分析、任务绩效分析、任务成本分析等分析图表功能。

任务系统集成

1、任务关联BPM流程

2、其他关联信息

1.任务关联工程项目

当任务类别为工程项目时,通过任务面板页签可关联查看工程项目的明细,包括项目订单、项目进度、项目结算情况、项目汇报详情、项目转资等信息。

2.任务关联合同

合同信息中可指定对应的投资项目,在投资项目类任务信息中,可直接关联查看相关合同及其履行过程信息。

3.任务关联付款

标准化相关付款流程信息审结后,可回写投资项目类任务的实际完成投资金额信息。

4.任务关联绩效

任务可为后续绩效管理系统提供数据支持。

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应用价值

通过任务目标自上而下的逐级分解与自下而上的逐级反馈的模式明确任务事权,确保事事有跟踪,件件有落实。

通过任务与合同履行流程、BPM流程、OA审批事项、SAP系统的融合,消除信息孤岛,提高业务流转效率,提高业务数据准确性。

通过对任务事权、进度、质量、成本的综合管理与分析,及时掌握任务执行情况,发现任务风险,有效提高任务管理效率、控制任务成本、提高任务质量、降低任务执行风险。

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