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协同办公解决方案

        协同办公系统是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同办公一款管理软件。基于企业内部信息和资源的即时沟通和共享,围绕以员工为中心,业务为基础,借助工作流和任务管理的串联来实现企业的战略协同、资源协同、计划协同、组织协同和流程协同。顶点协同办公系统能够在提高办公效率、降低整体运营成本的同时,增强员工的协同工作能力。共享信息数据,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。

tb2.jpg 提高办公效率          tb2.jpg 降低整体运营成本          tb2.jpg 增强协同工作能力

协同办公

统一门户

统一门户与企业的业务紧密相关,是企业进行内外部宣传、知识交流、业务处理的协作平台。

通过统一门户实现集团的门户、业务、流程和数据层面的整合,以及人际协同、知识协同、办公协同。

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统一流程中心

顶点流程中心涵盖了流程导航中心,流程处理中心,流程监控中心、流程优化中心、流程内控管理在内的工作流系统。

支持流程灵活配置,以及提供实时的流程跟踪、监控分析功能,能够实时地记录整个工作流程中各级办理人员的处理状态、处理时间和处理流向。

统一消息中心

统一消息中心是对企业相关业务信息采用集中统一存放的方式,

对这些各类信息进行分类、汇总展示、查看、处理。实现用户、系统和应用间的消息交互。

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任务中心.png

统一任务管理中心

流程任务管理是一系列供用户使用的任务处理中心功能模块,

主要包括与用户相关的待办的任务,发起的任务或参与的任务等。

通过处理中心,实现用户集中处理各种任务,

同时可以查阅与用户相关的日期范围内的流程执行情况。

公文管理

公文管理功能包括公文配置、发文管理、收文管理、请示管理、公文交换等。

 公文管理是对公文的编制、流转、处置和管理,

即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中,

以规范的方法和原则对公文进行编制加工、保管料理,

使其完善并获得功效的行为或过程。

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档案管理

顶点LiveBPM快速开发平台提供档案管理主要功能包括文件管理、归档档案管理、档案查询、档案分析等,

实现档案的分类建档、保存、借阅及销毁工作。

个人事务

个人事务包含了个人或领导的日程安排、任务中心、工作日志、我的邮件、待办消息功能。

为用户提供个人待办集中业务处理,方便快捷,

同时为员工提供了方便、快捷的办公应用工具,改善组织工作的汇报机制,

增强员工时间管理效率,日常工作实时反馈,领导也可实时在线查询员工工作情况,任务完成状况。

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新闻资讯

新闻资讯模块主要包括新闻中心、通知公告、企业微博、投票管理、问卷管理功能。

新闻资讯功能模块主要为企业员工的感情沟通提供了渠道,

加速了企业文化、企业资讯的传播,强化了员工之间的交流,增强了企业凝聚力。

综合办公

综合办公模块主要涵盖了企业规章制度管理、企业通讯录管理、车辆管理、会议管理、办公用品管理。

通过对企业信息、制度、资源的信息化管理,能够促进企业制度的完善与规范化,以及企业资源的有效利用与规范管理。

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知识管理

集中统一管理企业的全部智力资产,建立知识之间的联系,避免由于知识分散而导致的知识流失和管理混乱现象。

顶点知识管理提供方便的知识搜索检索工具,轻松获取需要的知识,同时系统将根据知识本体的分类设置,提供分类型和按字段类别进行查询的功能。

公司新闻

随时随地查看公司新闻,了解最新动态,合理的利用碎片化时间。

移动办公-新闻            移动办公-通知公告            移动办公-消息提醒

收发文管理

发文管理:包括待办发文、发文拟稿、已办发文。
收文管理:包括待办收文、收文登记、已办收文。

流程审批

提供丰富的自定义审批表资源库,
快速建立内部流程规范管理,通过流
程发起、流程查看、流程办结、消息提醒
等功能,通过移动审批进一步提高工作效率。

移动办公-流程审批                      
移动办公-通讯录

企业通讯录

清晰组织架构 快速找人

可批量导入通讯录和组织架构

可全员共享,随时随地找人,及时通讯联络

可按最近的部门组织和常用组的维度进行查看人员

不限制群组人数,通过群组快速把通知公告送达给每位成员,可以根据工作需要或业务范围进行沟通。

我的任务

让事自动找人,通过任务应用模块
查看项目、任务安排、任务进度、完成情况等
每次上级下达任务,系统自动提醒到任务相关人员。

知识库

提供丰富的自定义审批表资源库,
快速建立内部流程规范管理,通过流
程发起、流程查看、流程办结、消息提醒
等功能,通过移动审批进一步提高工作效率。

工作流程管理           知识库           知识管理

微信多功能

查看新闻、发起与审批流程,查询业务数据、考勤打卡等,各种待办提醒更加方便、快捷和及时。

微信办公            微信流程审批            微信打卡


   

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