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顶点LiveBPM:帮你轻松搞定收发文管理工作

时间:2017-02-22 17:03:55

        当前,企业处在一个信息大爆炸的时代,面对越来越多的数据和海量的信息,如何科学、高效的管理数据已经成为企业关注的重点!今天我们来讲讲如何高效的处理企业的收发文!

        一般人认为,每天处理文件、收发文传递工作,没有什么技术含量。事实上只有从事这项工作,才能体会到它的事无巨细、纷繁复杂、高标准以及严格的要求。

文件.png

        一、公文收发工作的特殊性:繁杂、涉及点多、面广,就如同一锅大杂烩,不下点苦功夫,还真难以找出头绪来;

        二、公文的复杂性:例如公文管理从形成、运转、办理、传递、存贮到销毁整个过程涉及的细节较多,每一个不起眼的细微环节出了问题,都有可能酿成大错;

        三、公文的紧急性:当企业公文收发工作多,并且每份公文都有严格的办理时间,需要处理很多紧急的公文的时候,往往公文管理人员在节假日或者下班,无法在第一时间接收文件并快速处理,同时个人时间也受到限制;

        四、公文的保密性:公文管理人员属于核心涉密岗位,接触和涉及的事项多,知密多,风险大,责任重,精神高度紧张。

        如此看来,统一规范公司公文处理管理工作,需要建立科学、合理、规范的公文处理程序,使公文处理准确、及时,提高公文处理工作的效率和质量。

        顶点经过多年的客户实施经验的积累、沉淀,并依据《国家行政公文处理办法》、《党政机关公文处理工作条例》等相关标准、规范,以国企、政府单位公文处理事务为原型,对公文流程、表单信息进行标准化,涵盖了发文管理、收文管理、公文查询管理、公文归档管理、公文配置等功能。

公文管理.jpg

图:公文界面

        顶点LiveBPM平台的发文管理功能采用了国家标准的设计模式,能够实现发文拟稿、初核、核稿、签发、校对、登记、打印、盖章、分发、归档等全过程管理。并支持红头文件、页面签批、电子签章、公文打印和自动归档等操作,还能支持文档审批痕迹保留、公文超时自动提醒、催办、流程知会、公文流程跟踪等功能。

图:发文管理

        顶点LiveBPM平台的收文管理能够实现收文的登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、办理、归档等一系列功能,并支持文档的在线预览、在线编辑、在线批注、附件上传、在线打印等,因此公文管理人员可以方便在LiveBPM平台上发起收文申请流程、收文督办检查工作和收文传阅件。

收文管理.png

图:收文管理

        为了让公司员工方便登录公文管理,顶点LiveBPM平台推出了移动版公文管理平台,员工可以在任何时间、任何地点,都能登录系统进行各项办公。系统操作界面更加友好、操作更加直观便捷,同时,优化了公文和事务管理的工作流程,使收文发文、上传下达更加方便快速,提高了企业办公效率。

移动版案例.png

图:移动收发文


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