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顶点CoTask任务管理平台助力企业执行力建设

时间:2014-03-21 11:11:58

        企业可能存在的管理现状? 平时分配的任务像肉包子打狗,有去无回。任务不明确,对方理解错误。事后没有做对,对方找借口,我以为你的意思是管理者分配任务后因为事情多,忘记检查,不了了之?

        分配任务时没有设定责任人,及明确责任,出现问题,无人承担责任。? 作为老板的你,是否还在为企业高管高薪不高效而犯愁?作为企业员工的你,是否还在因为没有完成任务而忍受着上司的责骂?没有执行力,就没有竞争力。提高执行力,最重要的是要做好身边触手可及的事。发挥企业里每一位员工的主观能动性,明确工作目标,对于哪些事情该做,近期要做什么,中长期需要做哪些都要有充分的了解。保证完成任务是执行力文化最核心的精神理念,一旦成为任务,就必须严格执行,这就是提高执行力最有效的途径。顶点软件最新推出的CoTask,就迎合了企业的需求,助力企业执行力建设,让企业管理更加得心应手。

        明确任务

        CoTask提供三大任务发起模式:

        任务下达:下达->执行模式,用于上级直接下达任务让下属执行。

        任务申请:申请->审批下达->执行模式。一个下属不可以向上司分配任务,但是他可以提出建议进行任务申请。如果建议合理,审批通过就成为实际任务。

        任务登记:任务登记->执行并上报管理模式。个人工作任务登记并提请上级主管管理。 任务执行不走样一旦成为任务,就必须严格执行。作为上级,不可能把每件事的意图都向下属解释得一清二楚。作为一名优秀的执行者,必须多想、多问,越能体会上级的意图,执行起来才不会走样。如何让企业的信息更加流畅? 就需要建立完备的任务反馈与跟踪机制。

        交流协作建立所有任务参与人之间交流的渠道,同时在任务执行过程中,如有需要也可以添加任务外的员工加入交流。

        阶段汇报执行人按阶段反馈任务进度、资源投入情况,领导及时了解任务执行情况。

        问题描述任务执行过程中可能产生新问题,新问题的解决让任务执行得更加完美。? 请示与批示建立上下级的沟通渠道,让上传下达不再受阻。 让变化成为计划的一部分在任务执行过程中,会遇到各种各样的问题,可能产生新的任务。这时可以“让变化成为计划的一部分”。CoTask提供灵活方便的任务变动支持:

        任务内容调整:任务主题及任务内容的变更;

        任务时间变更:支持计划开始日期、计划结束日期的调整;

        任务移动:子任务父任务的变更;

        任务执行人变更:由任务管理人增减任务执行人,或者任务执行人主动退出执行;

        任务移交管理:任务管理人移交任务管理权;从“人找事”到“事找人” 提供基于CoWork、手机短信、邮件、桌面消息集成的全面信息协同。

        绝大部分的工作时间超过预期,不是因为需要处理的时间长,而是需要处理该事情的消息在传递过程中被延迟获取。例如,我们会经常遇到“我没有看邮件,所以不知道要做这个事情”等等类似事情,这就是典型的“人找事”的工作方式,这些事情存储在各个系统中,他们很难被全部找到。这是现在很多中小企业部门的执行力不高,办事效率低的主要原因之一。

        提高企业沟通效率及执行力,跟踪事情的执行情况,让事情尽可能少地在等待中或错误进行中。将“人找事”的工作模式改变为“事找人”的业务模式。通过整合,将多套系统融合在一个平台上,把待批流程、待办任务等信息自动收集并分类管理,同时通过即时消息、Web消息、短信通知等手段将消息第一时间提醒给相关人员,让其及时处理。

        实现OA办公、业务办理以及日常交流的“工作协作、统一通讯”,将中小企业“人找事”转变为“事找人”,改被动为主动,将极大地提高企业的工作效率和执行力。 任务安排-监控执行-评价的全过程任务管理 CoTask 是以任务过程化管理为核心,实现企业内部协同办公、提升执行力的有力工具。通过领导者、管理者对日常任务的管理,实现对任务过程全程追踪。

        CoTask逐步规范完善企业内部日常管理,并以实现企业的高效管理及标准化管理为最终目标,把父任务、子任务进行分层显示。 CoTask用于管理任务的分配与任务的新建及执行情况。主要是通过任务的过程反馈,实现对任务的过程跟踪管理、即时交流协作、执行精度的控制,体现任务树形管理、组织扁平沟通。提供任务下达、任务申请、任务登记三种任务管理模式,实现任务发起人、管理人、执行人的高度协同。每个任务的执行过程通过交互反馈的方式体现,通过不断完善任务过程管理这一周而复始的过程来总结提升,实现了管理的透明化、扁平化、实时化、协同化、标准化。


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