顶点信息-财务共享中心

企业面临问题

成本不断增加:如果每个分子公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构,公司的成本将居高不下,这必然对公司的发展造成影响。

管理难以统一:不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理,资源配置等都各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控,难以做大做强,难以实现扩张。

集团知情权受到挑战:处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反应,股东就无法预测投资结果,就不愿意盲目投资,会使企业的扩张受阻。

经营和财务风险不断增加:一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约。在此背景下共享服务中心应运而生。为在跨区域范围内获得长期的竞争优势,集团企业不断探索新的管理模式。在此背景下,共享服务应运而生。共享服务模式可保障企业在全球范围内充分运用各种能力,使整个集团的运作能力比各分散部门独立运作更加有效。

企业通过建立流程化、标准化、系统化的财务管理体系,将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。

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平台级财务中心架构

顶点信息基于平台级财务中心架构,不断致力于解决集团化企业在财务共享或费控领域的管理问题。

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商旅系统

可在线对采购动作进行管控如:机票、酒店、火车票、租车、各类服务等,在线直购垫资服务,实现差旅住行一站式采购,高效、低价、便捷。

预算控制

根据所在的岗位、级别、报销类型、地区,设定报销标准。

从费用的发生到最终的报销的各个环节全程监控,所有的费用记录及审批流程透明化管理。

帮助企业建立预算管理控制体系。

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核算共享

打通主流的财务系统的接口,业务单据及财务凭证自动生成。

通过记账中心、对账中心、结账中心的跨组织操作等功能,大大减少财务人员工作量,满足财务共享服务中心模式下会计人员的高效核算要求。

应收应付

在财务共享服务中心内,应付账款循环一般设有三种职位:出纳,负责共享服务中心所有本外币付款;

员工报销专员,负责审核所有员工日常费用;供应商付款会计。财务共享中心的应收账款循环通常可分为申报、审批及入账和付款三大块。

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财务审核制证

在执行抛账前,可对会计凭证进行调整以及拆分,或合并的操作。同时,关联相关凭证单据附件如(合同复印件、发票、催款单、付款单、支票附件等)。

影像管理

将纸质票据资料经过扫描,生成电子图像作为报销单据的电子附件;

实现电子化审批工作,可在电子流程中查看单据、票据影像,

进一步实现电子档案的管理。

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数据分析

数据分析包含预算执行情况、费用统计报表及其他报表。将所有财务基础得到完整的存储,

决策层通过系统可查询各种数据信息,追踪业务的全过程,数据真实性和业务全程透明化得到真正的保障,为企业全面的数据分析奠定基础,为管理决策提供有力支撑,提升企业管理水平。

系统集成

与用友、金蝶、SAP、ORACLE、各大银行等系统进行数据规范对接。将业务信息和财务信息在系统间进行及时准确的传递,减少纸质票据的传递,降低邮寄成本,提高数据传递效率。

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费用报销智能化管理

核心功能包含预算管控、费用报销管理、账务管理、财务分析、系统管理

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移动办公

统一移动集成平台支持消息提醒、移动流程中心、应用功能中心等多种功能

顶点平台级智能费控价值点

财务业务标准化、执行过程透明化、财务共享业务可扩展性、财务过程智能化、财务集中,风险透明、提供决策层最及时的数据支撑

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