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为企业建立流程化、标准化、系统化的财务管理体系

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合同管理

        顶点合同管理系统(LiveCM)为企业建立了一个B/S模式的业务平台,是一个利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。LiveCM主要基于协同产品商务管理,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,采用全程一体化建模技术,将企业 内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。

        LiveCM能够解决实际业务管理中的问题,专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能,包括主数据管理、合同模板、合同审批管理、合同变更管理、合同签约管理、合同问题管理、合同归档、合同查询报表等。

合同管理

合同起草

顶点合同管理系统提供了多种合同起草方式:可以选择固定模板起草合同、参考模板起草合同、自由起草合同等。

合同管理部门可在合同模板管理中上传合同模版的格式,指定模板适用地区和适用类型。通过合同模板的引用,可大大减轻工作量,提高合同起草和审查效率。

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合同审批

合同管理系统采用顶点LiveBPM工作流引擎,系统管理员可以对相关的审批人员进行流程配置。

在流程审批的过程中,系统实时发送审批提醒消息给相关审批人员,可通过流程监控图直观的查看跟踪整个审批流程的执行情况。

合同变更

合同变更包括合同、框架协议、订单三种类型的条款的变更和解除,通过合同变更管理可以对发生合同变化的情况更好的了解和统计。

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合同签约

合同文本在双方盖章后,将文本回收时,通过系统对文本进行标识“纸质文本已回收”,它将作为限制付款的必要条件;

同时订单的“纸质文本回收”可作为限制收货和付款的必要条件,由承办部门盖章、回收纸质文本,按一定周期汇总后送法律部门,法律部门进行归档。

合同审查

合同审查主要是对合同的内容、格式进行审核,同时,顶点合同管理系统提供电子签章,利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性,真正实现印章管理与签章过程的高度信息化,达到方便快捷。

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合同归档

合同归档主要在合同执行完成后,法律人员将纸质合同文档移交到档案管理员进行归档;同时相关的管理人员对合同文档统一生成移交单。

合同问题管理

在合同生效后,由于填单错误等原因,可对合同会签审批表上的结构化数据实施数据修正的审批过程。

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合同查询报表

合同管理系统提供了合同查询、统计和分析功能,可以及时、准确了解整个企业的合同信息及其状况,能够有效的防范风险、优化管理,为企业经营管理服务。

应用价值

系统自动控制,降低成本

合同管理系统为企业建立了一个B/S模式的业务平台,可以对大量企业烦琐、无序、耗时、不规范的日常业务事务,进行计算机化;并且实现了业务流程的各个处理过程之间的系统自动控制,减少了大量的手工劳动,使企业的管理更为规范和高效,提高业务效率,降低整体运营成本。

支持合同模板管理,提高工作效率

LiveCM提供合同模板功能,合同管理部门在合同模板管理中可上传合同模版的格式,指定模板适用地区和适用类型。合同模板经审核流程后正式发布。用户在合同拟稿时可以引用正式发布的模板,减轻工作量,提高工作效率。合同模板同时还提供模板查询功能。在订立和同时,合同承办人根据合同的性质可引用对应的合同模板,填写合同基本信息、关联信息、买卖双方信息等,调用相应的合同模板生成合同文本原稿,使合同制作过程方便快捷。最后订稿人员还可以将审批后的合同生成PDF格式,丰富合同文本格式。

流程管理标准规范,灵活配置

LiveCM在合同的审批、变更、签约及合同出现问题时都进行了有效的管理。在合同签订流程中,各审批人可对合同原稿进行在线修订,系统支持修订留痕,使合同管理更加标准化。合同若需变更,在LiveCM中支持合同、框架协议、订单三种类型的条款的变更和解除。合同文本在双方盖章后、文本回收时,系统中可标识“纸质文本已回收”。在合同生效后,由于填单错误等原因,可对合同会签审批表上的结构化数据实施数据修正的审批过程。承办人或法律人员发起合同数据修正流程,经相关部门审批后,由系统维护人员进行数据调整。此外,LiveCM还具有查询报表的功能,包括合同查询、日常合同统计、办理时长统计等,可通过这些报表直观的了解合同签订的历史情况,支持企业管理与决策。



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