财务共享中心 一体化管控

为企业建立流程化、标准化、系统化的财务管理体系

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企业困扰

tb2.jpg 员工

填写厚厚的报销单据;逐个找领导审批;领导出差,无法及时完成审批付款...

tb2.jpg 领导

无法获得有效的审批数据支持;无法掌控个部门、项目、异地公司的现金流;无法随时随地审批...

tb2.jpg 财务人员

手工录入,工作量大;现金支付,费时费力;无法精细查询,无法与财务系统对接...

tb2.jpg 内控管理

制定预算难以执行;应付账款种类多,无法实时有效的集中控制和管理;无法进行财务精细化管理。

费用报销功能架构图

        顶点费用报销管理系统特点:在线提申请,标准申请模板,系统自动进行容错检查;领导在线审批、查看关联信息,审批任务自动提醒、随时随地审批,逐单审批、批量审批;在线查看报销进展,审完自动通知报销人;通过系统接口数据直接导入账务系统,自动入账;通过系统接口传递付款指令,准确率高,付款状态自动写回;在线跟踪审批、付款状态、付款成功自动通知。

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基础数据

费用报销基础数据主要对业务期间、业务期间模板、报销标准、数据维护,进行新增、修改、删除、查询、导入导出以及关联生成相关单据的操作。

支持自定义配置报销标准如:岗位级别、报销类别、地区、币种等,并对报销基础数据进行维护。

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预算管控

可自由配置预算控制类型包括(机构控制、部门控制、人员控制、年度控制、季度控制、月度控制)等。

同时与预算管理系统连接,实现将员工提交的费用数据和预算信息进行集成,从而保证预算有效执行,费用的得到合理的管控。

费用报销

提供多种费用报销单类型包括(办公费用报销、会务费用报销、差旅费报销、通讯费、招待费、广告费用报销、营销活动费报销、借款/还款)等,并且支持在线表单自助配置功能。

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费用报销流程

费用报销包括申请、审批、查看预算、关联生成、单据废弃等。通过事前管理、事中控制、事后分析,规范费用报销流程,实时掌控每一笔费用支出,

从费用的发生到最终的报销的各个环节全程监控,所有的费用记录及审批流程更加透明化。帮助企业建立符合实际业务需要的预算管理控制体系。

财务基础数据

账务基础数据主要包括账务管理基础数据与付款管理基础数据,包括通过接口由其他系统同步的基础数据。

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财务制证

在执行抛账前,可对会计凭证进行调整以及拆分,或合并的操作。同时,关联相关凭证单据附件如(合同复印件、发票、催款单、付款单、支票附件等)。

凭证推送及付款通知

会计凭证可自定义配置如“已推送”、“已做账未导入”、“已做账未导出凭证”进行分类,并支持查看财务明细、日志以及导出、修改等操作。同时将各种业务费用的凭证实时推送到系统。

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凭证处理

提供丰富的凭证处理功能,可对凭证的删除、审核/反审核、作废/反作废、过账/反过账和打印进行批量处理,同时还可进行凭证的复制、冲销和整理。

财务分析

财务分析公司、个人、业务类别、预算执行情况各维度分析财务情况,包括各费用类别报表、机构报销分析、部门报销分析、个人报销分析等,提供员工、财务、领导查询个人、公司费用报销情况,全方位掌控公司现金流。

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系统管理

全方位记录整个系统管理活动和管理过程,并建立起系统模型以便于分析。主要功能包括组织机构管理、角色管理、用户管理、权限管理、基础数据、日志管理。

消息中心

通过建立统一消息中心,可对系统多类消息设置提醒,例如待办消息、流程知会、通知等。并且针对每个业务模块可建立分类,以便消息按模块进行集中的展示,便于处理。

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自主费用查询

提供自主费用查询平台,主要包括费用报销明细查询、借款费用明细查询、我的借款费用明细查询、我的借款还款明细等数据的查询统计。

数据交互

支持与用友、金蝶、SAP、ORACLE、等系统进行数据规范对接。将业务信息和财务信息在系统间进行及时准确的传递,提高数据传递效率。

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移动审批

支持ios、Android移动业务流程发起、审批处理、实时跟踪,员工不必担心老板出差,上级请假审批不能及时达到;老板也无需烦恼款未到,事没办,影响公司业绩。

基于微信企业号平台,打造企业移动办公平台,无需再安装应用app客户端,各种费用审批待办提醒、流程办理、数据查询更加方便、快捷和及时。

应用价值

财务业务数据一体化

建立一体化工作台,统一信息处理流程、实现数据共享、实时控制经济业务。

费用管理流程化

从费用的申请、报销、归集、分析等,实现全过程费用管理流程管控。

深度业务数据协同

实现业务执行过程360°受控,用数据说话 ——从人为管理转变为制度管理。

360°全方位决策分析

丰富的预算执行分析,财务多维度分析,监控分析。

支持移动审批

打造移动办公平台,各种费用审批待办提醒、流程办理、数据查询更加方便、快捷和及时。

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